T04C - Purchase system Simulation learning from "Odoo Server"

Gaiis,

i am come back again..

Let me introduce some simulation about  how to use Odoo from Odoo server, and its very recomended server if you want to learn about this kind of system.


Saya login dan memilih untuk model server untuk pengaplikasian pada perusahaan PT Macan Jaya yang bergerak di bidang elekronika ( retail ).

Kemudian saya ingin mensimulasikan model pembelian ( purchasing ) pada perusahaan ini :

1. Pertama tama masuk  ke bagian purchase request, kemudian masukkan data supplier dan barang di inginkan  untuk di beli kemudian kirim purchase request melalui email kepada supplier. Apabila supplier tersebut baru bekerjasama maka data supplier harus di isi terlebih dahulu.

Seperti ini prosesnya, saya menggunakan contoh untuk supplier PT Transito Adiman Jati :

Setelah itu data pemesanan akan masuk ke data Purchase Order, sebelum Penawaran dari supplier di acc maka Purchasing belum membuatkan PO sehingga statusnya masih " Purchase confirmed "

  Dan ini tampilan proses untuk Purchase Order, hampir sama dengan Purchase request. Purchasing akan mengirim PO melalui email kepada supplier kemudian muncul invoicing.

Untuk selengkapnya dapat mengakses link sbb :

http://128.199.81.246:8069/

Selamat mencoba

Salam sukses



-

T04B - Purchase Function Learning from "Odoo" site

Hi all,,

Tugas kali akan membahas salah satu website mengenai aplikasi Odoo yang akan membantu kita dalam mempelajari berbagai macam artikel "Odoo" dalam berbagai bentuk implementasi fungsi dari suatu kegiatan dalam perusahaan.

Dan yang akan saya lakukan adalah mengikuti fungsi perusahaan sebagai Purchasing yang bertanggung jawab terhadap Purchase, baik Purchase request, purchase order atau lainnya yang berkaitan dengan pembelian baik internal ataupun eksternal.

Berikut adalah tahapan nya  :

Masuk ke website www.odoo.com lalu sign up kemudian login







Setelah itu pilih artikel yang di inginkan yaitu 'Purchase'

Kemudian muncul tampilan beberapa artikel mengenai Purchase yang bisa dipelajari

Selamat mencoba.

salam sukses

Pilih artikel yang di inginkan yaitu "Purchase "

T04A - PURCHASE ARTICLE

Hi semua nya,,

Pada tugas kali ini saya akan membahas mengenai artikel milik salah satu rekan kita yaitu Andhitia Rama, link nya adalah :

https://andhitiarama.wordpress.com/2012/10/17/openerp-6-1-functional-tutorial-purchase-order/

Artikel ini membahas mengenai aliran proses Purchase order yaitu sbb :

A. STUDI KASUS

Perusahaan A melakukan pembelian ke supplier. Invoice dan Incoming Shipment dikendalikan secara manual. Tidak ada partial picking. Tidak ada barang yang diretur. Pembayaran dilakukan sekali.

B. CARA MENYELESAIKANNYA DENGAN OPENERP

#1 Buka menu Purchase -> Purchase Management -> Request For Quotation

Menu Request For Quotation

#2 Buat Purchase Order

#3 Pastikan isian field Invoicing Control adalah Based on generated draft invoice

Invoicing Control

#3 Jika Supplier sudah menyetujui PO, klik tombol Convert To Purchase Order

Data Purchase Order

OpenERP akan secara otomatis membuat (1) Supplier Invoice dalam state draft dan (2) Incoming Shipment dalam state draft. Kedua hal tersebut bisa diselesaikan secara paralel.

#4.A.1 Jika invoice sudah diterima dari supplier, cari dan buka invoice yang dihasilkan dari PO tersebut. Kemudian klik tombol Approve jika data invoice sudah benar

Supplier Invoice

Langkah ini akan membuat OpenERP membuat penjurnalan berdasarkan informasi dalam supplier invoice

#4.A.2 Jika pembayaran sudah dilakukan, buka kembali data supplier invoice kemudian klik tombol Pay Invoice

Pay Invoice

Langkah ini akan membuat OpenERP membuat data Supplier Payment kemudian membuka form Supplier Payment tersebut

#4.A.3 Pastikan data Supplier Payment sudah benar. Jika sudah klik tombol Validate

Supplier Payment

#4.B.1 Jika produk yang sudah dipesan sudah datang, klik menu Warehouse Management -> Warehouse Management -> Incoming Shipment

Menu Incoming Shipment

#4.B.2 Buka data incoming shipment yang dihasilkan oleh PO tersebut kemudian klik tombol Process

Incoming Shipment

#4.B.3 Klik tombol Validate pada wizard Product To Process yang muncul

Wizard Product To Process

Setelah rangkaian invoice dan shipment selesai maka Purchase Order selesai dan berada pada state done

PO selesai

T03B Bisnis Proses PT Macan jaya

Salam hangat semuanya,

Perusahaan PT Macan Jaya adalah perusahaan retail yang bergerak di bidang elektronika dan merupakan salah satu Customer PT KITA yang berpusat di Jakarta Utara yang sedang berkembang.

Visi Misi dari perusahaan ini adalah sebaik mungkin melayani costumer demi target revenue yang diharapkan. Dengan sistem bisnis proses yang diterapkan, diharapkan perusahaan akan semakin kuat dan maju.


Berikut adalah tampilan bisnis dari PT Macan Jaya

 Untul link nya dapat di lihat pada tautan berikut ini :

https://www.dropbox.com/home?preview=T03B+PT+Macan+Jaya.bpm


Terima kasih

T03A - Bisnis Proses "Purchasing"

Salam hangat semuanya,

Perusahaan PT Macan Jaya adalah perusahaan retail yang bergerak di bidang elektronika dan merupakan salah satu Customer PT KITA yang berpusat di Jakarta Utara yang sedang berkembang. Posisi saya adalah sebagai purchasing department di PT Macan Jaya

Kegiatan pembelian merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perusahaan, fungsi pembelian ini dikatakan dasar karena suatu perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya fungsi tersebut. Fungsi pembelian ini sangat penting untuk dikelola dengan sungguh-sungguh karena ruang lingkup dari pembelian tidak hanya sebatas bagaimana manajemen berhasil menerapkan suatu mekanisme pengadaan barang secara tepat waktu dan sesuai dengan target harga, namun lebih jauh lagi adalah bagaimana menetukan strategi kemitraan antar perusahaan yang efektif.

Definisi Managemen Pembelian

Pembelian (purchasing) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi prosuksi dalam kegiatan prosuksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan). 

PURCHASING / PEMBELIAN

adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi .

bagian PURCHASING bisa dibagi menjadi. 

1. Purchasing untuk transaksi pembelian material LOKAL

2. Purchasing untuk transaksi pembelian barang material IMPORT .

3. Purchasing untuk mengatasi pembelian TER SCHEDULE

1.      PURCHASING UNTUK PEMBELIAN MATERIAL LOKAL ( DALAM NEGRI ) :

ALUR KERJANYA : 

 Material / Part yang akan dibeli---> Tentukan Suplyer tempat memberi Material yang sudah dipercaya ----> keluarkan p/o ( pertimbangkan lead time , kapan mau pakai ) ----> Minta konfirmasi ke suplyer (sudahkah terima p/o, kapan bisa kirim ) ----> Syarat pembayaran ( apakah Cash, Bayar setelah barangditerima , atau Harus bayar di muka sebelum barang kirim .

2. PURCHASING UNTUK PEMBELIAN IMPORT ( LUAR NEGRI ):

ALUR KERJANYA :

Hampir sama untuk pembelian lokal , Hanya PADA SAAT mendatangkan barang perlu kerjasama denganbagian Exim untuk pengurusan document IMPORT ke Bea Cukai.yang perlu disiapkan data oleh purchasing ke bagian Exim :a. Minta copy Bukti pengiriman berupa invoice , packing list , B/L ( bila dikirim dengan kapal ) atau AWBbila dikirim dengan Udara.Tentukan B/L ( Bill of Loading ) Tersebut sudah Surrender atau B/L harus Original .B/L Surrender artinya : Pengurusan document masuk , hanya memerlukan Invoice , Packing list , lembarcopy dari B/L yang bisa diperoleh dari pihak pengirim melalui faximile atau Email saja.B/L Original artinya : Dalam pengurusan document masuk , Invoice , Packing list , maupun B/L harusOriginal . Ini harus menunggu Original document yang dikirim oleh pengirim barang.

3. PENGATURAN BARANG TERSCHEDULE

 Yaitu mengatur pembelian barang yang memerlukan tempat yang banyak sedangkan luas gudangterbatas, sehingga, system pengaturan barang disesuaikan dengan rencana produksi atau rencana pakai.Cara :a. P/O pembelian qtty bisa total sekalibus , tetapi kedatangan dibuat tersechedule ( Harian atauMingguan , tergantung kebutuhan ).b. Usahakan selalu memonitor qtty barang jadi di supliyer tempat kita membeli barang, jangan sampaisaat kita membutuhkan barang ternyata barang belum diproduksi atau banyak barang rusak sehinggatidak bisa kirim.c. Buat kesepakatan dengan pihak Suplyer tempat membeli barang untuk menyetujui pengiriman bertahap tetapi tidak menggangu saat barang tersebut dibutuhkan.

Tugas / Job Desk Purchasing Officer

* Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )
* Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )
* Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan
* Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
* Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol satock dll.

  

Berikut ini merupakan Bisnis Proses di bagian Purchasing untuk PT Macan Jaya 

 Untuk Bisnis proses dalam versi BPM nya bisa di lihat pada tautan berikut ini : https://www.dropbox.com/s/n42ik8nu4hta4x1/Purchases.bpm?dl=0

Demikian informasi Purchasing ini disampaikan.

Terima kasih

T02D - REVIEW BLOG KELOMPOK

Salam hangat,

Pada kesempatan kami ini saya akan membahas blog kelompok dengan keterangan sbb :

Kelompok    : 4
Topik           : Costumer PT KITA - Jasa


Pada blog ini dijelaskan mengenai bagaimana alur pembelian ( Purchase Order ) dengan menggunakan aplikasi OpenERP antara PT KITA dan PT Macan Jaya, alur nya adalah sbb :

1. Step #1 masuk ke odoo8 dengan menggunakan SALES USER, namun ketika saya menggunakan user sales, menu customer di odoo kami tidak menunjukan adanya customer (kosong), berikut bukti terkait.
2. Step #2 masuk kebagian sales

3. Melakukan transaksi dengan purchasing dari PT. Macan Jaya

Purchase dari PT. Macan Jaya mengirimkan email berupa permintaan dan didalamnya terdapat REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) dari odoo8 kepada saya sales PT. Kita. berikut email terkait

1. Kemudian saya sebagai Sales PT. KITA menanggapi dengan email quotation.
2. Setelah purchasing PT. MANJA menerima email quotation balasan dari sales PT. KITA, lalu menanggapi dengan mengirimkan email yang berisi PO sebagai berikut.

4. Setelah menerima PO dari purchasing, saya kemudian memproses produk terkait, setelah oke, langsung mengirimkan email berisi DO sebagai berikut.

5. Setelah bagian purchasing menerima DO tersebut, setelah produk terkait tiba maka purchasing PT. MANJA membuat bukti warehouse yang akan dikirim kan kepada sales PT. KITA.

 contoh tampilan aplikasinya sbb :

Leboh lengkap nya silahkan untuk mengakses link http://ninjahatori-uperp20142.blogspot.co.id/

Terima kasih

T02C - REVIEW BLOG PRIBADI

Salam hangat kembali,

Saya akan membahas lagi sebuah blog, kali ini adalah milik :

Nama     : Pras Setianto
Nim       : 4413217152
Blog      : http://popeye-uperp20142.blogspot.co.id/

Pada Blog ini dibahas mengenai alur pembelian yang diaplikasi pada openERP yaitu :

1.    Pembuatan Purchase Request (PR)

2.    Pembuatan Request for Quotation 

3.    Penerimaan Quotation 

4.    Pembuatan Purchase Order (PO) 

5.    Penerimaan Sales Order 

6.    Penerimaan Delivery Order 

7.    Pembuatan Receipt Slip pada Receiving

8.    Penerimaan Invoice

9.    Pembuatan Invoice Control

10. Penyerahan Bukti Pembayaran

Flow Purchase Ordernya adalah sbb :

Untuk lebih lengkapnya dapat diakses melalui link http://popeye-uperp20142.blogspot.co.id/





Terima kasih

T02B - REVIEW BLOG PRIBADI

Salam Hangat,

Hi semuanya,,
Saya akan membahas salah satu blog dengan keterangan sbb :

NAMA       : Mursid Stiawan
NIM           : 4413217148
Blog           : http://casper-uperp20132.blogspot.co.id/




Pada blog kali ini dijelaskan mengenai hal hal apa saja yang dilakukan dalam membangun suatu perusahan dan sistem yang harus di miliki ,diantara nya yaitu :


1. Cara pembuatan perusahaan
2. Pendaftaran Akun pegawai
3. Pembuatan Chart Of Account ( COA )
4. Pendaftaran Supplier
5. Pendaftaran Produk
6. Pendaftaran Costumer

Untuk lebih lengkap nya dapat diakses melalui link http://casper-uperp20132.blogspot.co.id/



Terima kasih

T02A - REVIEW BLOG PRIBADI

Salam Sejahtera sehat selalu,

Pada tugas kedua kali ini saya ingin membahas salah satu blog dengan biodata sbb :

Nama          :  Utari Nur Qodriah

NIM            : 4412215106

Blog            : http://kobochan-uperp20142.blogspot.co.id/2015_07_01_archive.html

Pada blog ini dijelaskan mengenai sistem Purchase Order pada suatu perusahaan yang dimulai dengan :

1. Permintaan penawaran kepada salah satu vendor untuk  barang atau jasa
2. Approval Quotation yang diajukan oleh Vendor kepada perusahaan tsb
3. Pembuatan Purchase Order sesuai dengan Quotation yang telah di acc.
4. Proses Invoicing

Purchase order tersebut akan digunakan sebagai bagian dari dokumen untuk penagihan vendor kepada perusahaan tersebut.

         *Contoh Purchase Order dari Perusahaan PT KITA kepada vendornya PT Jelly Fish *

Untuk selangkapnya dapat mengakses melalui link http://kobochan-uperp20142.blogspot.co.id/2015_07_01_archive.html


Salam Hangat,,