T04A - PURCHASE ARTICLE

Hi semua nya,,

Pada tugas kali ini saya akan membahas mengenai artikel milik salah satu rekan kita yaitu Andhitia Rama, link nya adalah :

https://andhitiarama.wordpress.com/2012/10/17/openerp-6-1-functional-tutorial-purchase-order/

Artikel ini membahas mengenai aliran proses Purchase order yaitu sbb :

A. STUDI KASUS

Perusahaan A melakukan pembelian ke supplier. Invoice dan Incoming Shipment dikendalikan secara manual. Tidak ada partial picking. Tidak ada barang yang diretur. Pembayaran dilakukan sekali.

B. CARA MENYELESAIKANNYA DENGAN OPENERP

#1 Buka menu Purchase -> Purchase Management -> Request For Quotation

Menu Request For Quotation

#2 Buat Purchase Order

#3 Pastikan isian field Invoicing Control adalah Based on generated draft invoice

Invoicing Control

#3 Jika Supplier sudah menyetujui PO, klik tombol Convert To Purchase Order

Data Purchase Order

OpenERP akan secara otomatis membuat (1) Supplier Invoice dalam state draft dan (2) Incoming Shipment dalam state draft. Kedua hal tersebut bisa diselesaikan secara paralel.

#4.A.1 Jika invoice sudah diterima dari supplier, cari dan buka invoice yang dihasilkan dari PO tersebut. Kemudian klik tombol Approve jika data invoice sudah benar

Supplier Invoice

Langkah ini akan membuat OpenERP membuat penjurnalan berdasarkan informasi dalam supplier invoice

#4.A.2 Jika pembayaran sudah dilakukan, buka kembali data supplier invoice kemudian klik tombol Pay Invoice

Pay Invoice

Langkah ini akan membuat OpenERP membuat data Supplier Payment kemudian membuka form Supplier Payment tersebut

#4.A.3 Pastikan data Supplier Payment sudah benar. Jika sudah klik tombol Validate

Supplier Payment

#4.B.1 Jika produk yang sudah dipesan sudah datang, klik menu Warehouse Management -> Warehouse Management -> Incoming Shipment

Menu Incoming Shipment

#4.B.2 Buka data incoming shipment yang dihasilkan oleh PO tersebut kemudian klik tombol Process

Incoming Shipment

#4.B.3 Klik tombol Validate pada wizard Product To Process yang muncul

Wizard Product To Process

Setelah rangkaian invoice dan shipment selesai maka Purchase Order selesai dan berada pada state done

PO selesai